Administratief medewerker (m/v)

Functieomschrijving

Gevarieerd pakket van administratieve taken

• Je verwerkt de orders, volgt deze op, plaatst bestellingen en ontvangt deze.

• Magazijnbeheer

• Algemene logistieke ondersteuning in samenwerking met de technische dienst

• Je hebt nauw contact met leveranciers en klanten per telefoon en mail.

• Technische achtergrond is een pluspunt

Profiel

• Belang hechten aan nauwkeurig en plangericht werk

• Goed in groepsverband kunnen werken

• Flexibiliteit, stressbestendigheid, toewijding en gevoel voor onderhandelingen

• Klantgericht zijn

• Hands-on mentaliteit

• Vertrouwd zijn met de meest courante informaticatools, softwareprogramma’s

• Affiniteit met Software en ERP systemen is een pluspunt

• Goede beheersing van Nederlands, Engels , Frans. Noties van Duits

Jobgerelateerde competenties

• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

• Documenten coderen, klasseren en archiveren

• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen

• Documenten doorsturen en klasseren

• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)

• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Persoonsgebonden competenties

• Communiceren

• Verantwoordelijkheid

• Zelfstandigheid

• Samenwerken

• Flexibiliteit

• Klantgerichtheid

Aanbod

• Voltijdse betrekking met verantwoordelijkheden in een uitdagende en afwisselende werkomgeving

• Leuke collega's

• Maaltijd- en ecocheques

• 40 uren week (08:00-12:30/13:00-16:30) => 12ADV dagen

• Verlof vrij te bepalen (in samenspraak met het team)

• Verloning wordt in overleg bepaald

Plaats tewerkstelling

Bleyveldstraat 16, 3320 HOEGAARDEN