Administratief medewerker (m/v)

Voltijds • Hoegaarden

Functieomschrijving

Gevarieerd pakket van administratieve taken

  • Je verwerkt de orders, volgt deze op, plaatst bestellingen en ontvangt deze.

  • Magazijnbeheer

  • Algemene logistieke ondersteuning in samenwerking met de technische dienst

  • Je hebt nauw contact met leveranciers en klanten per telefoon en mail.

  • Technische achtergrond is een pluspunt


Profiel

  • Belang hechten aan nauwkeurig en plangericht werk

  • Goed in groepsverband kunnen werken

  • Flexibiliteit, stressbestendigheid, toewijding en gevoel voor onderhandelingen

  • Klantgericht zijn

  • Hands-on mentaliteit

  • Vertrouwd zijn met de meest courante informaticatools, softwareprogramma’s

  • Affiniteit met Software en ERP systemen is een pluspunt

  • Goede beheersing van Nederlands, Engels , Frans. Noties van Duits


Jobgerelateerde competenties

  • Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

  • Documenten coderen, klasseren en archiveren

  • Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen

  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen

  • Documenten doorsturen en klasseren

  • Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)

  • Documentatie zoeken, doorsturen of beheren


Persoonsgebonden competenties

  • Communiceren

  • Verantwoordelijkheid

  • Zelfstandigheid

  • Samenwerken

  • Flexibiliteit

  • Klantgerichtheid


Aanbod

  • Voltijdse betrekking met verantwoordelijkheden in een uitdagende en afwisselende werkomgeving

  • Leuke collega's

  • Maaltijd- en ecocheques

  • 40 uren week (08:00-12:30/13:00-16:30) => 12ADV dagen

  • Verlof vrij te bepalen (in samenspraak met het team)

  • Verloning wordt in overleg bepaald


Plaats tewerkstelling

Bleyveldstraat 16, 3320 HOEGAARDEN

Waar en hoe solliciteren?

Via e-mail: boekhouding@bnl-machines.com

Contact: Joke Theyssens - Virginie Colsoul